Tilavarausohjeet
Päivitetty: 29.12.2022
Liikuntatilojen vakiovuorot kaudella 2022-2023
- Sisäliikuntapaikat 15.8.2022-21.5.2023
- Uimahallin rento- ja kunto-allas elokuu 2022-toukokuu 2023
- Jäävuorot elokuu 2022-maaliskuu 2023
Lukion liikuntasali varattu ylioppilaskirjoituksille 9.-30.3.2023.
Kauden 2022-2023 vakiovuorojen jako tehdään kesäkuun aikana, jonka jälkeen vuorot ovat näkyvissä Timmissä. Vuoroperuutukset näkyvät Timmi –tilanvarauskalenterista ja niistä ilmoitetaan vuorojen yhteyshenkilöille.
Heinolalaisten järjestöjen ohjatut alle 18-vuotiaiden ryhmävuorot ovat maksuttomia.
Vuorovaraushakemuksen teko Timmi-tilavarausjärjestelmässä
Tehdäksesi varauksia järjestelmään, sinun täytyy rekisteröityä Timmi-tilanvarausjärjestelmän käyttäjäksi.
1. Rekisteröidy käyttäjäksi kaupungin tiloihin.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet
Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja Timmi -tilanvarausjärjestelmällä.
2. Yksityishenkilölle lähetetään rekisteröinnin vahvistuslinkki ja organisaation yhteyshenkilö saa hyväksytystä rekisteröitymisestä tiedon sähköpostiin.
3. Kirjaudu tunnuksellasi Timmiin.
4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta
- valitse haluamasi paikka
- valitse haluamasi ajankohta kalenterista
- päivitä valitut tilat kalenteriin
- valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia
- hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla varauskalenterista vapaata aikaa
- useamman peräkkäisen päivän varauksen hakemuslomakkeen saat klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kalenterin tyhjässä kohdassa ja valitsemalla “yön yli varaus”
5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
- “varaustieto” -kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
- tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus).
- “luokittelu” -kohtaan valitse ryhmälle sopiva luokittelu.
- täytä tarvittaessa ”Varauksen lisätieto” ja/tai “Oheisvarattavat”
- yritykset ja yhteisöt voivat lisätä varaukselle sähköisen laskutuksen viitteen (sopimusnumero, tilausnumero tai tiliöintiviite)
- lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
- lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” -linkistä
Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin kolmen arkipäivän kuluessa.