Liikuntatilojen vakiovuorot kaudelle 2022-2023

Kauden 2022-2023 liikuntatilojen vakiovuorot on haettavissa Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta.

• Sisäliikuntapaikat 15.8.2022-21.5.2023
• Uimahallin rento- ja kunto-allas elokuu 2022-toukokuu 2023
• Jäävuorot elokuu 2022-maaliskuu 2023

Lukion liikuntasali varattu ylioppilaskirjoituksille 8.-27.9.2022 ja 9.-30.3.2023.
Kirkonkylän liikuntahalli on suljettu LVI-remontin vuoksi 2.5.2022 alkaen ja remontin arvioitu valmistumisaika on syyskuussa 2022.

Kauden 2022-2023 vakiovuorojen jako tehdään kesäkuun aikana, jonka jälkeen vuorot ovat näkyvissä Timmissä. Vuoroperuutukset näkyvät Timmi –tilanvarauskalenterista ja niistä ilmoitetaan vuorojen yhteyshenkilöille.

Heinolalaisten järjestöjen ohjatut alle 18-vuotiaiden ryhmävuorot ovat maksuttomia.

Vuorovaraushakemuksen teko Timmi-tilavarausjärjestelmässä

Tehdäksesi varauksia järjestelmään, sinun täytyy rekisteröityä Timmi-tilanvarausjärjestelmän käyttäjäksi.

1. Rekisteröidy käyttäjäksi kaupungin tiloihin.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet
Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja Timmi -tilanvarausjärjestelmällä.

2. Yksityishenkilölle lähetetään rekisteröinnin vahvistuslinkki ja organisaation yhteyshenkilö saa hyväksytystä rekisteröitymisestä tiedon sähköpostiin.

3. Kirjaudu tunnuksellasi Timmiin.

4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta

• valitse haluamasi paikka
• valitse haluamasi ajankohta kalenterista
• päivitä valitut tilat kalenteriin
• valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia
• hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla varauskalenterista vapaata aikaa
• useamman peräkkäisen päivän varauksen hakemuslomakkeen saat klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kalenterin tyhjässä kohdassa ja valitsemalla “yön yli varaus”

5. Hakemuslomakkeen täyttäminen

• “varaustieto” -kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
• tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus).  
• “luokittelu” -kohtaan valitse ryhmälle sopiva luokittelu.
• täytä tarvittaessa ”Varauksen lisätieto” ja/tai “Oheisvarattavat” 
• yritykset ja yhteisöt voivat lisätä varaukselle sähköisen laskutuksen viitteen (sopimusnumero, tilausnumero tai tiliöintiviite)
• lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
• lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” -linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin kolmen arkipäivän kuluessa.