SPOTTI – Yhteisöllinen kokous- ja etätyötila
SPOTTI tarjoaa inspiroivat ja modernit puitteet etätyöskentelyyn ja kokoustamiseen Heinolan sydämessä, aivan torin laidalla. Hyödynnä uusinta digitaalista kokoustekniikkaa ja ilmaisia verkkopalveluja tiloissamme.
Missä Spotti sijaitsee?
SPOTTI, Torikatu 8, 18100 Heinola.
Heinola on parkkimaksuton kaupunki ja läheltä löytyy hyvin pysäköintitilaa.
Miten voin tehdä varauksen?
Kaikkiin tiloihin tulee tehdä varaus etukäteen ja ovet aukeavat PIN-koodilla. SPOTTI on toimii kokonaan itsepalveluperiaatteella. Tilassa ei ole asiakaspalveluhenkilökuntaa.
Varaukset tehdään sähköisen Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta.
Maksutonta etätyö- ja kokoustilaa
SPOTTI tarjoaa tilapäistä maksutonta etätyö- ja kokoustilaa. Tarjolla on hyvin varusteltuja kokous-, neuvottelu- ja ryhmätyötiloja, joissa voi hyödyntää uusinta digitaalista kokoustekniikkaa ja ilmaisia verkkopalveluja.
Tilat mahdollistavat sujuvat etäpalaverit, työskentelyn keskeytyksettä sekä tapaamiset ja tilaisuudet asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Tilaesittelyt
Pilke (max. 2 hlöä)
Päre (max. 4 hlöä)
Klapi (max. 10 hlöä)
Halko (max. 16 hlöä)
Aula (n. 30 hlöä)
Etätyöpisteet 1, 2, 3 (yhdelle hlölle)
Lisätiedustelut
asiakaspalvelu@heinola.fi
p. 044-797 6100
Huomioithan, että kaupungin asiakaspalvelupiste sijaitsee WPK-talolla (Kauppakatu 4). Aikataulut ja esitteet ovat saatavilla asiakaspalvelupisteestä.
Kelan etäpalvelupiste sijaitsee Ohjaamossa (Kauppakatu 13).
Käynti kaupungin työllisyyspalveluihin Kirkkokatu 8 puoleisesta sisäänkäynnistä.
UKK – usein kysytyt kysymykset
Miksi ovikoodi ei toimi?
Ovikoodi alkaa toimia tasan 15 min ennen varausta, ja sen lopuksi täytyy painaa #.
Voinko käydä varauksen aikana kaupassa/lounaalla/muualla?
Koodi toimii koko varauksen ajan, ja sillä pääsee takaisin sisälle. Tavarat voi jättää Spottiin omalla vastuulla, eikä niille ole lukittavia tiloja.
Minut on kutsuttu kokoukseen/olen kutsunut kokouksen koolle, miten osallistujat pääsevät sisään?
Tilan varaajan on saavuttava päästämään muut osallistujat sisään tai jaettava koodi heille. Oven väliin ei saa jättää mitään.
Minulle on varattu työllisyyspalveluiden/Jyränkölän aika, miten pääsen sisään?
Työllisyyspalveluiden sisäänkäynti on toisella puolella rakennusta (Kirkkokatu 8).
Saako kokoukseen jostain kahvit?
Kokouskäytävän keittiössä on käytössä kahvinkeitin ja astioita. Kahvi on tuotava itse. Lisäksi keittiössä on maksullinen kahviautomaatti. Laitathan käyttämäsi astiat tiskikoneeseen.
Saako aulaan näkyviin omat esitysmateriaalit?
Aulassa on valkokangas ja tykki, jota voi käyttää omiin esityksiin. Tykin vieressä on käyttöohjeet. Aulan TV on vain infokäyttöön.
Kuinka pitkään tiloissa saa olla?
Tiloista on poistuttava oman varauksen päätyttyä. Varauksen voi tehdä klo 21 asti.
Voinko pitää Teams-palaverin etätyötilassa?
Etätyötila on tarkoitettu hiljaiseen työskentelyyn. Jos tilassa on muita, varaathan palaveria ja puheluita varten jonkun kokoushuoneista tai siirryt aulaan.
Haluaisin tulostaa/skannata, miten se onnistuu?
Spotin tulostin on vain työntekijöiden käytössä. Tulostuspalveluita on saatavilla kirjastolla.
Tarvitsenko mukaan oman tietokoneen?
Spotissa ei ole asiakaspäätettä, vaan kokoushuoneisiin ja etätyötilaan on tuotava oma tietokone.
Miten saan omat materiaalit näkyviin kokoushuoneessa?
Omat materiaalit saat näkyville yhdistämällä tietokoneen TV:n näyttöön HDMI-piuhalla tai HDMI-porttiin liitettävällä Clickshare-laitteella. Laitteen käyttöön on huoneissa ohjeet.
Voinko tulla katsomaan kokoustiloja, jotta tiedän mikä niistä sopii minulle?
Voit tutustua tilojen kuviin ja esittelyihin Spotin verkkosivuilla ja Timmissä.