Visit Heinola
Visit Heinola
Palaute

Tilavaraukset

Heinolan kaupungin tilavaraukset hoidetaan pääosin Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta. Järjestelmästä voi varata erilaisia tiloja kokoontumis-, harrastus- tai liikuntakäyttöön.

Tehdäksesi varauksia järjestelmään, sinun täytyy rekisteröityä timmin käyttäjäksi:

Vuorojen anominen WebTimmillä

1. Rekisteröidy käyttäjäksi kaupungin tiloihin.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet tästä
Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.

2. Hyväksytyn käsittelyn jälkeen saat sähköpostiisi käyttäjätunnuksen ja salasanan.

3. Kirjaudu saamillasi tunnuksellasi palveluun.

4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta
- Valitse haluamasi paikka
- Päivitä valitut tilat kalenteriin
- Valitse haluamasi ajankohta kalenterista
- Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia.
- Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla vapaata aikaa.

5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
- ”Varaustieto” -kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
- ”Varaaja” -kohtaan edustamasi järjestö tai jos varaat yksityishenkilönä oma nimesi
- Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus)
- "Luokittelu" -kohtaan valitse ryhmälle sopiva luokittelu.
- Käytä tarvittaessa ”Varauksen lisätieto”  -kenttää
- Lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
- Lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” -linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.

Unohditko salasanasi. Pääset uusimaan sen tästä linkistä.