Visit Heinola
Visit Heinola
Palaute
Visit Heinola
Visit Heinola
|

Tilavaraukset

Heinolan kaupungin tilavaraukset hoidetaan pääosin Timmi-tilanvarausjärjestelmän kautta. Järjestelmästä voi varata erilaisia tiloja kokoontumis-, harrastus- tai liikuntakäyttöön.

Tehdäksesi varauksia järjestelmään, sinun täytyy rekisteröityä timmin käyttäjäksi:

Vuorojen anominen WebTimmillä

1. Rekisteröidy käyttäjäksi kaupungin tiloihin.
HUOM! Lue ensin rekisteröitymisohjeet tästä
Rekisteröitymättömällä selaajalla ei ole oikeutta hakea vuoroja WebTimmillä.

2. Yksityishenkilölle lähetetään rekisteröinnin vahvistuslinkki ja organisaation yhteyshenkilö saa hyväksytystä rekisteröitymisestä tiedon sähköpostiin.

3. Kirjaudu tunnuksellasi palveluun.

4. Tilojen haku suoritetaan ”tilaprofiilien” kautta
- Valitse haluamasi paikka
- Valitse haluamasi ajankohta kalenterista
- Päivitä valitut tilat kalenteriin
- Valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, joihin voi jättää vuoroanomuksia
- Hakemuslomakkeen saat esille klikkaamalla vapaata aikaa
- Useamman peräkkäisen päivän varauksen hakemuslomakeen saat klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kalenterin tyhjässä kohdassa ja valitsemalla "yön yli varaus"

5. Hakemuslomakkeen täyttäminen
- ”Varaustieto” -kohtaan varauksen/tapahtuman nimi (mikä kuvaa tapahtumaa)
- Tarkista varauksen kellonaika ja päivämäärä (huomioi ero vakiovaraus ja yksittäinen varaus).  
- "Luokittelu" -kohtaan valitse ryhmälle sopiva luokittelu.
- Täytä tarvittaessa ”Varauksen lisätieto” ja/tai "Oheisvarattavat" 
- Lopuksi paina ”Luo hakemus” painiketta
- Lopetus tapahtuu painamalla ”Kirjaudu ulos” -linkistä

Päätös hyväksytystä tai hylätystä vuorosta lähetetään asiakkaan perustiedoissa olevaan sähköpostiin.

Unohditko salasanasi. Pääset uusimaan sen tästä linkistä.