Laskutus
Päivitetty: 20.2.2024
Heinolan kaupungin laskutusosoitteet muuttuvat 1.1.2024 alkaen. Uudet laskutusosoitteet löydätte alla olevista valikoista.
Huomioittehan laskutuksessa yleiset laskutusohjeemme. Laskussa on aina mainittava tilaajan antamat tilausviitteet:
· tilaaja eli yksikkö ja yhteyshenkilö, mihin/kenelle palvelut/tavarat on tilattu
· laskuttajan OVT-tunnus sille varatussa kentässä (verkkolasku)
· muut tilaajan ilmoittamat tiedot (mm. kustannuspaikka tai työmaanumero)
Verkkolaskutusosoitteisiin ei tule lähettää muuta kuin laskut (+ liitteet).
Kaupunki on luopunut paperilaskujen vastaanottamisesta ja siirtynyt vastaanottamaan ainoastaan verkkolaskuja. Mikäli ette omasta järjestelmästänne pysty lähettämään verkkolaskuja, voitte lähettää laskut toimittajaportaalimme kautta tai sähköpostitse.
Ostolaskut
Kaupungilla on käytössä seuraavat kolme eri laskutusosoitetta:
Heinolan kaupunki
OVT 003710688929010
Sähköpostilasku: heinola@bscs.basware.com
Heinolan kaupunki, Tilakeskus
OVT 003710688929011
Sähköpostilasku: heinola.tilakeskus@bscs.basware.com
Heinolan kaupunki, Vesilaitos
OVT 003710688929012
Sähköpostilasku: heinola.vesilaitos@bscs.basware.com
Verkkolaskuoperaattorimme on kaikissa osoitteissa
Basware Oyj, operaattoritunnus BAWCFI22
Heinolan kaupungin Y-tunnus on 1068892-9
Postiosoite on PL 1001, 18101 HEINOLA
Toimittajaportaali on palvelu, jossa laskut tehdään ja toimitetaan sähköisesti, jos laskun lähettäjän käytössä ei ole laskutusjärjestelmää.
Toimittajaportaali vaatii rekisteröitymisen.
Toimittajaportaali ja tukiohjeet löytyy 1.1.2024 alkaen osoitteesta https://provincia.fi/sahkoinenasiointi/toimittajaportaali/
Heinolan kaupunki kuuluu 1.4.2011 alkaen rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. Säädös tuo muutoksia verojen maksuun sekä rakentamispalveluja koskeviin osto- ja myyntilaskuihin.
Kaupungin ostaessa säädöksen piiriin kuuluvia rakentamispalvelua kaupungille lähetettävissä laskuissa tulee olla Heinolan Y-tunnus 1068892-9 ja merkintä, että ostaja (kaupunki) on palvelusta verovelvollinen. Kaupunki tilittää laskettavan veron valtiolle.
Kaupungin myydessä säädöksen piiriin kuuluvia rakentamispalveluja se selvittää ostajan statuksen, y-tunnuksen ja tekee asetettujen ehtojen täyttyessä myyntilaskuun merkinnän ostajan velvollisuudesta. Ostaja on velvollinen tilittämään veron valtiolle.