Kävijälle näyttelyn vaihtuminen näkyy usein vain muutaman viikon mittaisena taukona. Kulissien takana museoissa tehdään kuitenkin paljon työtä, ennen kuin uudet näyttelyesineet ovat paikoillaan ja ovet voidaan jälleen avata yleisölle.
Heinolan kaupunginmuseossa näyttelyvaihdot alkavat hyvissä ajoin ennen avajaisia. Uusia näyttelyitä suunnitellaan reilusti etukäteen, vaikka käytännön valmistelut käynnistyvät lähempänä näyttelyn vaihtumista.
Kun näyttelyvaihto alkaa, museo suljetaan väliaikaisesti yleisöltä. Ensimmäiseksi puretaan vanha näyttely ja tila palautetaan tyhjäksi. Sen jälkeen alkaa uuden näyttelyn rakentaminen.
– Riippuen näyttelystä joskus haetaan ympäri Suomea paljonkin tavaraa. Joskus taas näyttely on toteutukseltaan hyvin suoraviivainen, kertoo museomestari Aki Lehtonen.
Näyttelyiden välillä museossa rakennetaan esimerkiksi erilaisia jalustoja, rakenteita ja esillepanoratkaisuja. Joissakin näyttelyissä tarvitaan runsaasti rekvisiittaa, toisissa taas päästään vähemmällä. Heinolan museoilla on rekvisiittana useimmiten omat huonekalut, jotka saadaan museoiden päävarastolta.
Näyttelyvaihdon käytännön toteutus on Heinolassa pitkälti museomestarin ja museoamanuenssin yhteistyötä.
– Johtaja antaa suuntaviivoja, mutta monesti pohdimme yhdessä, mikä toimii parhaiten juuri siinä näyttelyssä, Lehtonen kertoo.
Lehtonen muistelee erityisesti viime vuoden kesänäyttelyä, jonka toteuttaminen vaati paljon ennakkovalmisteluja.
– Tein kymmeniä jalustoja sekä kaupunginmuseoon että taidemuseoon. Sitä näyttelyä varten piti alkaa valmistautua jo pari-kolme kuukautta etukäteen.
Joskus näyttelyn suunnitteluun osallistuu myös erillinen näyttelysuunnittelija, jonka laatimien piirustusten ja kuvien pohjalta voidaan arvioida tarvittavaa työmäärää ja aikatauluja.
Vaikka näyttelyvaihdot suunnitellaan huolellisesti etukäteen, kiirettä syntyy usein juuri ennen avajaisia.
– Aika monestikin kiire tulee lopussa. Ennen avajaispäivää tehdään välillä pitkiä päiviä, jotta näyttely saadaan valmiiksi, Lehtonen kertoo.
Heinolassa näyttelyt on kuitenkin aina saatu valmiiksi ennen avajaisia, eikä näyttelyitä ole tarvinnut avata keskeneräisinä.
Näyttelyvaihto on yhdistelmä tarkkaa suunnittelua ja käytännön rakentamista. Vaikka työ jää usein kulissien taakse, jokaisen näyttelyn taustalla on lukuisia työtunteja ennen kuin ensimmäiset vieraat astuvat ovesta sisään.
Heinolan kaupunginmuseon pian avautuva näyttely Muuttuva Heinola – Heinola 250 vuotta on nähtävillä 8.10.2026–6.1.2027.