Heinolan kaupungin varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa otetaan käyttöön kahdessa vaiheessa eVaka-järjestelmä 4.1.2027 lukien. eVaka mahdollistaa toimimisen yhdessä järjestelmässä.
Ensimmäinen vaihe
Edlevon ja Läsnän käyttö päättyy 3.1.2027. Huoltajat ilmoittavat lapsen läsnäoloajat eVakaan siten, että varaukset 4.1.2027 lukien on tehty viimeistään su 27.12.2026 suoraan eVakaan. Edlevosta ei ole mahdollista automaattisesti siirtää läsnäoloaikavarauksia Edlevoon. Varsinaiseen ilmoitusaikaan ei tule muutoksia, ainoastaan järjestelmä vaihtuu.
Lapsen läsnäoloaikojen ilmoittaminen korostuu jatkossa vielä enemmän, koska ateriavaraukset menevät suoraan eVaka järjestelmästä ruokapalveluille.
Mitä huoltajan tulee tehdä?
- Käytä Edlevoa lapsen läsnäoloaikojen ilmoittamiseen su 20.12.2026 asti niin, että viimeinen läsnäoloaikavaraus Edlevossa on 3.1.2027.
- Ilmoita läsnäoloajat ja poissaolot eVakaan su 27.12.2026 mennessä niin, että ensimmäinen läsnäolovaraus on 4.1.2027 alkaen.
- Seuraa ennen vuodenvaihdetta lähetettäviä kirjautumis- ja käyttöönotto-ohjeita. Uuteen palveluun ei ole mahdollista kirjautua aiemmin.
Huoltajille järjestetään eVakan käyttöönoton opastustilaisuuksia päiväkodeilla marras-joulukuussa.
Toinen vaihe
Wilman käytöstä luovutaan 31.7.2027, jolloin varhaiskasvatuksen sekä esiopetuksen sähköinen asiointi keskitetään kokonaisuudessa eVakaan.
Mikä eVaka on?
eVaka on suomalaisten kaupunkien yhdessä kehittämä selainpohjainen varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä. Sitä voi käyttää tietokoneella ja mobiililaitteella ilman erillistä sovellusta. Avoimeen lähdekoodiin perustuvaa palvelua kehitetään käyttäjäkuntien kokemusten sekä huoltajien, henkilöstön ja hallinnon tarpeiden pohjalta.
eVaka Heinolan teknisestä käyttöönotosta ja ylläpidosta vastaa Haltu Oy.
Lisätietoja palveluntarjoajasta: Haltu Oy
Johanna Sompi, vs. varhaiskasvatusjohtaja
Päivi Salminen, varhaiskasvatuksen kehittäjä
Annakaisa Kinnunen, palveluasiantuntija
Laura Lahtinen, palveluasiantuntija