Haku varhaiskasvatukseen

Helmikuussa on keskitetty hakuviikko, jolloin voit hakea varhaiskasvatuspaikkaa elokuussa alkavalle toimintakaudelle. Syksyn ryhmiä aletaan muodostaa hakuviikon jälkeen.

Jo olemassa olevaa varhaiskasvatuspaikkaa ei tarvitse hakea uudelleen. Mahdolliset siirtotoivehakemukset voi myös laittaa hakuviikolla.

Seuraava hakuviikko on 31.1.–8.2.2026.

Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea myös ympäri vuoden. Hakemus on tällöin jätettävä 4 kuukautta ennen hoidon tarpeen alkamista.

Yllättäen tulleen hoidontarpeen vuoksi (työ, opiskelu) hakuaika on 2 viikkoa.

Hakeminen varhaiskasvatukseen sähköisesti

Täytä hakemus varhaiskasvatukseen:

Lataa Edlevo App sovelluskaupasta ja täytä hakemus. Voit käyttää Edlevoa myös selaimella: Edlevon selainversio

Edlevo

Esiopetus

Heinolan kaupunki siirtyi tammikuusta 2025 alkaen uuteen toimintatapaan, jossa esiopetuspaikka myönnetään lapselle automaattisesti ilman erillistä ilmoittautumista.

Uusi käytäntö helpottaa perheiden arkea, sillä myöntämisprosessin aikaistamisen ansiosta perheet saavat tietää lapsen esiopetuspaikan jo hyvissä ajoin.

Esiopetuspaikan määräytyminen ja siitä ilmoittaminen

Lapsen kotiosoite määrittää esiopetuspaikan. Johtoajatuksena on sijoittaa lapsi siten, että esikoulun päätyttyä koulupolku jatkuu pääsääntöisesti samassa yksikössä.

Tällä hetkellä varhaiskasvatuksen piirissä oleville päätös ilmoitetaan Edlevo-sovelluksen kautta ja uusille asiakkaille postitse.

Päätökset toimitetaan perheille tammikuussa, viimeistään viikolla 5.

Hakemus esiopetuspaikan vaihtamiseksi

Halutessaan huoltajat voivat anoa toissijaista esiopetuspaikkaa. Toissijaista esiopetuspaikkaa tulee hakea viikon 6 loppuun (9.2.2025) mennessä.

Ilmoittaudu esiopetukseen:

Lataa Edlevo App sovelluskaupasta ja täytä hakemus. Voit käyttää Edlevoa myös selaimella: Edlevon selainversio

Hakeminen paperisella hakemuksella

Jos sähköisen hakemuksen täyttäminen ei ole mahdollista, voit hakea varhaiskasvatukseen paperisella lomakkeella. Lomake löytyy sivun alaosasta. Lomakkeen saat myös päiväkodista.

Palauta paperinen lomake Asiakaspalvelupisteeseen osoitteessa Kauppakatu 4 (Kulttuuritoimisto) tai postitse osoitteeseen:

Heinolan kaupunki
Varhaiskasvatuspalvelut
PL 1001
18101 Heinola

Sähköisten päätösten lukeminen

Varhaiskasvatuksen aloituksen vaiheet

Jos annat hakemuksella luvan sähköiseen tiedoksiantoon, varhaiskasvatuksen palvelupäätös ja asiakasmaksupäätös lähetetään sinulle sähköisesti. Huoltaja(t) saa ilmoituksen tehdystä päätöksestä sähköpostiviestillä. Päätökset ovat nähtävissä ja tulostettavissa Edlevo-sovelluksessa. Mikäli perhe ei ole hyväksynyt sähköistä tiedoksiantoa, päätökset lähetetään postitse.

1. Hakemuksen täyttäminen

Perhe täyttää ja lähettää varhaiskasvatushakemuksen sähköisesti Edlevossa tai paperisena.

2. Hakemuksen käsittely

Varhaiskasvatuksen palveluasiantuntija vastaanottaa hakemuksen ja käsittelee sen. Hakemuksen käsittelyssä huomioidaan perheen toiveiden lisäksi lapsen hoidon tarve, varhaiskasvatuksen yksiköiden paikkatilanne sekä lapsen mahdolliset erityistarpeet.

3. Paikan vastaanottaminen

Palveluasiantuntija on puhelimitse yhteydessä perheeseen ja tarjoaa lapselle hoitopaikkaa. Perhe ilmoittaa ottaako paikan vastaan.

4. Päätös varhaiskasvatuksesta

Palveluasiantuntija tekee lapselle päätöksen varhaiskasvatukseen ottamisesta ja lähettää päätöksen tiedoksi perheelle sähköisesti Edlevossa tai postitse.

5. Varhaiskasvatuspaikan yhteydenotto

Varhaiskasvatuspaikan henkilöstö on yhteydessä perheeseen ja kertoo varhaiskasvatuksen aloittamiseen liittyvistä käytänteistä. Samalla sovitaan tutustumiskäynnistä.

6. Varhaiskasvatuspaikkaan tutustuminen

Perhe käy tutustumassa lapsen hoitopaikkaan muutamana päivänä ennen varhaiskasvatuksen alkamista.

7. Wilman käyttöönotto

Palvelusihteeri lähettää lapsen huoltajille ohjeet Wilma-tunnusten aktivoimiseen. Wilma on varhaiskasvatuksen ja kodin välinen pääasiallinen viestintäkanava, joten on tärkeää, että perhe aktivoi Wilma-tunnukset mahdollisimman pian varhaiskasvatuksen alkamisen jälkeen.

8. Tulotietojen toimittaminen

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu lasketaan perheen koon ja yhteenlaskettujen kuukausitulojen perusteella. Perheen tulee toimittaa tulotiedot mahdollisimman pian varhaiskasvatuksen alkamisen jälkeen maksun laskemista varten.

Lue lisää tulotietojen toimittamisesta ja varhaiskasvatusmaksuista:

Varhaiskasvatusmaksut