Edlevo
Hoitoaikojen ilmoittaminen
Ilmoita varhaiskasvatuksessa olevan lapsen hoitoajat Edlevo-hoitoaikasovelluksen kautta. Seuraavan viikon hoitoajat ilmoitetaan sitä edellisen viikon sunnuntaihin klo 24.00 mennessä. Tämän jälkeen viikko sulkeutuu. Lukitusaikana tapahtuvista muutoksista lapsen varhaiskasvatusaikaan tulee sopia erikseen päiväkodin johtajan kanssa. Edlevo-hoitoaikasovelluksen avulla voit myös seurata ajantasaisesti lapsesi varattuja ja käytettyjä tunteja.
Lapsen varhaiskasvatusaika voi pääsääntöisesti olla maksimissaan 10 tuntia
Varhaiskasvatuslain 2 luvun 9 § säädetään, että varhaiskasvatus saa kestää enintään 10 tuntia yhtäjaksoisesti, lukuun ottamatta vuorohoitoa, jossa päivittäinen kesto on lapsen tarpeen mukaan.
Hallituksen esitys (HE 40/2018): ”Lapsen etu ei ole viettää toimintayksikössä liian pitkiä aikoja ja yleisimmin lapsen vanhempien tai muiden huoltajien työ- tai opiskelupäivät matkoineen eivät edellytä kymmentä tuntia pitempään varhaiskasvatukseen osallistumista. Toisaalta esimerkiksi vuorotyön työajat taikka yksinhuoltajuus voivat johtaa tilanteisiin, että kymmenen tunnin varhaiskasvatusaika joudutaan ylittämään. Tämän vuoksi säännöstä ei edelleenkään kirjoitettaisi ehdottomana.”
Tarkkaile tuntirajoja
Jos lapsi on osa-aikaisessa hoidossa (alle 84 h/kk tai 84–147 h/kk), varattujen ja käytettyjen hoitotuntien määrää tulee tarkkailla. Jos hoitosopimuksen mukaiset hoitotunnit ylittyvät, kyseisen kuukauden hoitomaksu laskutetaan korkeamman hoitotuntiluokan mukaan.
Hoitopäivien määrä vaihtelee vähän kuukausittain. Huomioithan tämän, kun ilmoitat hoitoaikoja. Esimerkiksi syyskuussa 2023 on 21 hoitopäivää, jolloin 4 h hoitopäivistä tulee tunteja 84 h. Marraskuussa 2023 sen sijaan on 22 hoitopäivää, jolloin 4 h hoitopäivistä tuleekin yhteensä 88 h.
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen laskutuksessa on käytössä automaattinen ylilaskutus tilanteissa, joissa lapselle varatut (=suunnitellut) ja/tai toteutuneet tunnit ylittävät lapsen varhaiskasvatusmaksun perusteena olevat tunnit. Huoltajien tulee seurata, että suunniteltu ja toteutunut varhaiskasvatusaika vastaavat lapsen varhaiskasvatusajoista tehtyä sopimusta.
Tuloselvitys
Lapsen huoltajien on mahdollista toimittaa tuloselvitys EdlevoApp:in tai Edlevon selainversion kautta
Tuloselvitystä tehdessään huoltaja voi hyväksyä korkeimman varhaiskasvatusmaksun, antaa kaupungille luvan tarkistaa tulotiedot tulorekisteristä ja lähettää liitteitä koskien omia ja puolison tuloja. Suostumusta tulorekisteriin ei voi antaa toisen puolesta vaan suostumus tulee jokaisen antaa erikseen.
Kun tuloselvitysten käsittely etenee kaupungilla, saa huoltaja siitä ilmoituksen sähköpostiin. Tarvittaessa huoltaja voi vielä täydentää tuloselvitystä kaupungin pyyntöjen mukaisesti.
Tulotietojen toimitus on mahdollista, kun lapselle on tehty sijoitus päiväkotitoimintaan tai perhepäivähoitoon.
Varhaiskasvatushakemus
8.9.2025 alkaen varhaiskasvatuspalveluissa käytössä uusi sähköinen hakemus
Varhaiskasvatuspaikkaa voi hakea ympäri vuoden lasten varhaiskasvatustarpeen mukaan, kuitenkin viimeistään neljä kuukautta ennen varhaiskasvatuksen tarvetta. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve aiheutuu työllistymisestä, koulutuksesta tai opiskelusta eikä ole ennakoitavissa, on varhaiskasvatuspaikkaa haettava välittömästi, kuitenkin vähintään kaksi viikkoa ennen tarvetta.
Hakemus on saatavilla Edlevo App –sovelluksessa ja Edlevon selainversiossa. Kaupungin kotisivujen kautta hakemukselle mentäessä tulee kirjautua Suomi.fi -tunnuksilla ja hakemuksen voi tehdä vain lapsen huoltaja.
Edlevo App-sovelluksessa ja selainversiossa kunnallisen varhaiskasvatuspaikan hakeminen tapahtuu kohdasta varhaiskasvatushakemus. Päiväkodit ovat nähtävillä hakemuksen yksikkövalikossa.
Hakemukseen voi lisätä erilaisia liitteitä. Huoltaja voi muuttaa hakemusta niin kauan kun se on varhaiskasvatuksen palveluohjauksen käsittelyä odottamassa ja myös poistaa sen tarvittaessa. Hakemuksen käsittelijä varhaiskasvatuspalveluissa voi puolestaan lähettää huoltajalle viestejä hakemukseen liittyen.
Samalla sähköisellä hakemuksella haetaan kunnallista varhaiskasvatusta ja esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta. Opastevideot toiminnallisuuksiin löytyvät EdlevoAppista ja Edlevon selainversiosta kohdasta valikko -> Ohje.
Edlevo-sovellus
Voit käyttää Edlevoa nettiselaimella ilman erillistä sovellusta tai sitten puhelimen sovelluksella. Kirjautuminen Edlevoon tapahtuu Suomi.fi-tunnistautumisena, joka vaatii pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen. Edlevo toimii nettiselaimen kautta parhaiten Chrome-, Firefox tai Edge-selaimilla. Linkki Edlevon selainversioon. Jos Edlevoon kirjautumisessa on ongelmia, kannattaa kokeilla selaimen välimuistin tyhjennystä ennen kirjautumista.
Edlevo-sovellus löytyy eri sovelluskaupoista, kuten Google Play-kaupasta. Kirjoita sovelluskaupan hakukenttään Edlevo ja sovelluksen löydyttyä klikkaa Asenna. Kun avaat sovelluksen, valitse tunnistautumiseksi Suomi.fi ja edelleen jokin annetuista vaihtoehdoista: oma pankkisi tai mobiilivarmenne.
Jos et kirjaudu sovelluksesta erikseen ulos, pysyt kirjautuneena sovellukseen viikon ajan. Tämän jälkeen sinun täytyy kirjautua sovellukseen uudelleen Suomi.fi-tunnistautumisen kautta. Ainostaan virallisilla huoltajilla on mahdollisuus käyttää sovellusta. Jos Edlevon käyttö ei jostain syystä onnistu, ilmoita hoitoajat määräaikaan mennessä päiväkodin johtajalle esimerkiksi Wilman kautta.
Edlevossa on myös kohta varahakijat (ilmoita lapsesi varahakijat). Löytyy Edlevon etusivulta toiminnot – hoitoaikojen hallinnan ( ilmoita lapsesi hoitoajat) alta.
Edlevo-sovelluksen etusivulla (oikealla yläkulmassa ) löydät valikosta Päätökset, mistä pääsee lukemaan sähköisenä maksu- ja palvelupäätökset. Päätöstuloste avautuu Pdf-tiedostona, jonka lukemiseen tietokoneella tai mobiililaitteella käytetään pdf – lukuohjelmaa. Varmista, että laitteessasi on sovellus pdf-tiedostojen avaamista varten.
Edlevo-valikkoon on myös tullut uutena Päivän tapahtumat. Tällä toiminnolla pystyy jatkossa ilmoittamaan lapsen äkillisen poissaolon.
