Arkisto ja tietopyynnöt
Heinolan kaupunginarkisto huolehtii Heinolan kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Tehtäviin kuuluu asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaus ja neuvonta kaupungin eri palvelualueille.
Arkiston palvelut
Kaupunginarkisto palvelee asiakkaita tekemällä tietohakuja, asiakirjahakuja ja antamalla arkistoiduista asiakirjoista kopioita. Tiedonhausta ja mahdollisista kopioista peritään kaupunginhallituksen päättämä maksu.
Paikan päällä asiakirjoihin tutustumisesta sovitaan arkiston henkilökunnan kanssa. Yksityiskäyttöön asiakirjoja ei lainata.
Arkisto sisältää:
- Heinolan kaupungin virka-aineiston
- Heinolan maalaiskunnan virka-aineiston
- Kansanterveystyön kuntayhtymän virka-aineiston.
Tietopyynnöt
Julkiset tietopyynnöt
Viranomaisten julkisista asiakirjoista on oikeus saada tietoja ilman henkilöllisyyden todentamista.
Lomakkeella voit pyytää vain sellaisia julkisia asiakirjoja, jotka eivät sisällä arkaluontoisia tietoja.
Arkaluontoisia tietoja on mm. henkilötunnus, terveystiedot, koulujen oppilaskortit ym.
Tietopyynnöt arkaluontoisista asiakirjoista
Arkaluontoisia tietoja sisältäviä asiakirjoja koskevan pyynnön yhteydessä asiakirjan pyytäjän henkilöllisyys täytyy todentaa. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi koulutodistukset ja oppilaskortit.
Tietopyyntöön tarvitaan seuraavat tiedot:
- henkilön koko nimi, myös mahdolliset entiset sukunimet
- syntymäaika (näkyy suomi.fi-viestien kautta lähetetyssä viestissä automaattisesti)
- osoite
- puhelinnumero
- sähköposti
- mitä asiakirjoja tietopyyntö koskee ja miltä ajalta asiakirjoja pyydetään
- esim. oppilastietoja pyydettäessä koulujen nimet ja opiskeluvuodet
- tapa, jolla asiakirjat haluaa
- vaihtoehdot: suomi.fi -viestit, postitse saantitodistuksella tai haku kaupungintalolta sovittuna ajankohtana (henkilötodistus mukaan)
Helpoiten henkilöllisyyden todentaminen onnistuu, kun pyynnön lähettää Suomi.fi -viestipalvelussa. Valitse ”Vastaanottaja”-kentästä Heinolan kaupunki ja ”Vastaanottajan palvelu tai asia”- kentästä Arkisto niin pyyntö ohjautuu suoraan arkiston sähköpostiin.
Rakennusvalvonnan arkistopalvelut
Rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään pysyvästi lupien mukaiset pääkuvat, rakenne- ja ilmanvaihtopiirustukset sekä tarkastuspöytäkirjat ja muut liitteet. Rakennusvalvonnan asiakirjojen pyytämisestä saat lisätietoja alla olevasta linkistä.
Tietopyynnöt sosiaali- ja terveyspalvelujen asiakirjoista
Sosiaali- ja terveyspalvelujen potilas- ja asiakasasiakirjoista ja niihin kohdistuvista tietopyynnöistä vastaa Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Pyytämisestä saat ohjeita ja lisätietoja alla olevasta linkistä.
Yhteystiedot
Sähköposti:
arkisto@heinola.fi