Visit Heinola
Visit Heinola
Palaute
  • Kaupungintalon arkisto. Kuva: Sami Soljansaari, Heinolan kaupunki.
  • Arkisto. Kuva: Sami Soljansaari, Heinolan kaupunki.

    Asianhallintakeskus

    Asianhallintakeskuksessa kirjataan asianhallintajärjestelmään kaupungin hallinnolliseen päätöksentekoon liittyvät julkiset saapuvat asiakirjat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen.

    Kirjattavia asiakirjoja ovat mm.

    • kuntalaisaloitteet
    • valitukset
    • muutoksenhaut
    • lausuntopyynnöt
    • lausunnot
    • vastine- ja selvityspyynnöt
    • päätökset
    • anomukset
    • hakemukset
    • sekä vastauskirjeet.

    Vastaanotetut ja kirjatut asiakirjat lähetetään käsiteltäväksi asiaa hoitavalle viranhaltijalle.

    Asianhallintakeskuksessa tuotetaan keskitetysti toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat sekä otteet päätöksistä tiedottamista ja täytäntöönpanoa varten.

    Asiahallintakeskuksessa pidetään nähtävänä toimielinten pöytäkirjat.

    Tehtävänämme on myös antaa asiakaspalveluna tietoja vireillä olevien asioiden käsittelyvaiheista ja päätöksistä sekä vastata arkistointipalveluista. 

    Asianhallintakeskus hoitaa myös kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaulun.

    Kaupungin virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kaupungintalon 1. kerroksessa ja kuulutusten materiaali on nähtävänä asianhallintakeskuksessa.

    Kuulutukset julkaistaan myös sähköisinä Sähköisellä ilmoitustaululla.